Pri tvorbe svojho životopisu v oblasti vzťahov s verejnosťou si uvedomujete dôležitosť dobre formulovaného posolstva. Rovnako ako vo vašej profesii, aj váš životopis musí zabrnkať na tie správne struny, aby ste získali prácu. Je to vaša príležitosť ukázať, že dokážete dosiahnuť výsledky.
Odvetvie vzťahov s verejnosťou je zamerané na jednostránkové životopisy. Profesionáli v oblasti PR by napokon mali byť schopní poskytnúť všetky dôležité informácie jasným a stručným spôsobom.
Aby bol váš životopis v oblasti vzťahov s verejnosťou bezchybný, postupujte podľa našich tipov a dozviete sa viac:
- Formátovanie životopisu v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Tvorba zhrnutia životopisu v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Výber správnych zručností do životopisu pre vzťahy s verejnosťou
- Uvádzanie pracovných skúseností a kľúčových projektov v životopise PR
- Uvádzanie vzdelania v životopise v oblasti vzťahov s verejnosťou
- Zahrnutie ďalších častí do životopisu PR
- Priemerný plat a vyhliadky odborníkov na vzťahy s verejnosťou
1. Ako správne naformátovať životopis v oblasti vzťahov s verejnosťou
Formát vášho životopisu môže vytvoriť základ celého dokumentu a výrazne prispieť k prvému dojmu, ktorý urobíte na potenciálneho zamestnávateľa. Tu sú tri základné metódy, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho životopisu PR:
- Obrátený chronologický formát: Tento formát je najčastejšie používanou a tradičnou voľbou, pri ktorej uvádzate svoje skúsenosti (pracovné alebo vzdelávacie) počnúc tými najnovšími a postupujete smerom dozadu. Zamestnávatelia tak môžu ľahko vidieť váš kariérny postup a súčasné zručnosti.
- Funkčný formát: Ak meníte povolanie alebo máte v pracovnej histórii medzery, tento formát by mohol byť pre vás vhodný. Namiesto toho, aby ste sa zameriavali na to, kedy ste získali určité skúsenosti, funkčný formát zdôrazňuje konkrétne zručnosti, ktoré máte.
- Hybridný formát: Ak máte veľa relevantných zručností a skúseností alebo ak sa uchádzate o vyššiu pozíciu, zvážte túto možnosť. Spája ostatné dva formáty a umožňuje vám zdôrazniť vaše zručnosti aj pracovnú históriu.
Bez ohľadu na to, aký formát si vyberiete, dbajte na to, aby bol ľahko čitateľný, dodržiaval profesionálne písmo, používal konzistentné odrážky na uvedenie podrobností a bol správne rozmiestnený. Dobre naformátovaný životopis je prehľadný, profesionálny a vaše najpôsobivejšie a najrelevantnejšie kvalifikácie sú v popredí.
Vyberte si formát, ktorý najlepšie prezentuje vaše doterajšie výsledky a schopnosti, a nezabudnite - kľúčom je dôslednosť!
2. Ako vytvoriť zhrnutie životopisu v oblasti vzťahov s verejnosťou
Ako pracovník v oblasti PR ste pravdepodobne napísali desiatky tlačových správ. Preto viete, aké dôležité je upútať pozornosť čitateľa hneď na začiatku.
A najlepší možný spôsob, ako upútať pozornosť personalistu, je začať svoj životopis skvelým zhrnutím životopisu.
Je to stručný prehľad vašich skúseností, zručností a úspechov v rozsahu 3-4 viet. Táto časť by mala obsahovať kombináciu vašich zručností špecifických pre PR, pozoruhodný úspech a náznak vašej osobnosti.
Pozrime sa na dva príklady.
Nesprávny príklad zhrnutia životopisu PR
Skúsenosti s tvorbou a realizáciou PR kampaní, riadením tímu a komunikáciou so zainteresovanými stranami.
Prečo je to nesprávne? Hoci uvádza niekoľko úloh špecifických pre PR, je vágny. Neuvádza, aké druhy PR kampaní boli realizované ani ako tieto skúsenosti ovplyvnili výsledky.
Správny príklad zhrnutia životopisu PR
Špecialista na vzťahy s verejnosťou zameraný na výkon so 7-ročnými skúsenosťami s tvorbou a realizáciou úspešných PR kampaní pre technologické startupy. Viedol štvorčlenný tím a dosiahol 35 % nárast mediálneho pokrytia a 20 % nárast známosti značky. Známy krízovým manažmentom a schopnosťou vrátiť značky do pozitívneho svetla.
Prečo je to správne? Je konkrétny a zameraný na výsledky. Jasne uvádza odvetvia, v ktorých má kandidát skúsenosti (technologické startupy), úspechy (zvýšenie mediálneho pokrytia a rozpoznateľnosti značky) a zdôrazňuje jedinečnú zručnosť v oblasti PR (krízový manažment). Vytvára jasný obraz o skúsenostiach a zručnostiach kandidáta.
Vaše zhrnutie je prvým dojmom - uistite sa, že je dôležité!
3. Ako vybrať správne zručnosti do životopisu pre oblasť vzťahov s verejnosťou
Určenie zručností môže často rozhodnúť o tom, či sa váš životopis stane skutočnosťou alebo nie. Trik spočíva v tom, aby ste zahrnuli starostlivú kombináciu tvrdých zručností špecifických pre danú prácu a prenosných mäkkých zručností.
Tvrdé zručnosti sú konkrétne, merateľné schopnosti, ktoré ste sa naučili v priebehu času. Zvyčajne ich získate na základe odborných skúseností, odbornej prípravy alebo vzdelania. Sú nevyhnutné, pretože ide o praktické zručnosti, ktoré potrebujete na vykonávanie úloh špecifických pre danú prácu v oblasti vzťahov s verejnosťou.
V pozícii PR sa od vás očakáva, že preukážete rôzne tvrdé zručnosti, pričom každá z nich dodáva jedinečný rozmer vašim schopnostiam ako odborníka na PR.
Tu je niekoľko dôležitých tvrdých zručností pre váš životopis v oblasti PR
- Vzťahy s médiami
- Tvorba obsahu
- krízový manažment
- SEO/SEM kampane
- Správa sociálnych médií
- Koordinácia podujatí
- Písanie tlačových správ
- Analýza údajov
Na rozdiel od tvrdých zručností sa mäkké zručnosti týkajú skôr vašich osobných vlastností a toho, ako efektívne komunikujete s ostatnými. Sú dôležité, pretože v oblasti PR často riadite vzťahy a pracujete s tímami - dve úlohy, ktoré si vyžadujú výnimočné zručnosti v oblasti práce s ľuďmi.
Hoci sa dajú ťažšie kvantifikovať, nie sú menej cenné a často môžu byť rozhodujúcim faktorom pre náborového manažéra.
Tu sú účinné mäkké zručnosti pre váš životopis v oblasti PR
- Vynikajúca verbálna komunikácia
- Riešenie problémov
- analytické myslenie
- Riadenie času
- schopnosť pracovať pod tlakom
Pri zdôrazňovaní týchto zručností nezabudnite uviesť tie, ktoré sa v inzeráte na pracovné miesto výslovne požadujú. Kľúčové slová súvisiace s PR sú kľúčové, ak chcete náborovému pracovníkovi aj systému ATS ukázať, že ste vhodným kandidátom na danú pracovnú pozíciu - obaja budú skenovať obsah vášho životopisu na základe týchto kľúčových slov.
Takisto ich nemusíte len vymenovať - v časti o pracovných skúsenostiach uveďte solídne príklady, ktoré tieto zručnosti potvrdzujú. Ukážte potenciálnemu zamestnávateľovi, že tieto zručnosti nielen máte, ale viete ich aj využiť na dosiahnutie výsledkov.
4. Ako uviesť pracovné skúsenosti a kľúčové projekty v životopise PR
Jednou z najdôležitejších častí vášho životopisu sú vaše pracovné skúsenosti. Tu môžete preukázať svoje praktické skúsenosti v oblasti PR a to, ako ste svoje zručnosti uplatnili s veľkým efektom.
Táto časť dodáva vášmu životopisu značnú dôveryhodnosť a umožňuje vám prezentovať svoje schopnosti a odborné znalosti prostredníctvom konkrétnych dôkazov.
Nie je to však také jednoduché, ako len vymenovať všetky vaše predchádzajúce úlohy a zodpovednosti. Každá práca, projekt alebo kampaň, na ktorej ste pracovali, vytvára jedinečný obraz o vašich schopnostiach. Preto je veľmi dôležité vybrať tie správne skúsenosti, ktoré chcete zdôrazniť, a prezentovať ich presvedčivým spôsobom.
Rovnako dôležité je prezentovať kľúčové projekty, ktoré ste zvládli. Kľúčové projekty môžu fungovať ako miniatúrne portfólio vo vnútri vášho životopisu. Poskytujú hlbší pohľad na vaše schopnosti, pretože zdôrazňujú vaše schopnosti riešiť problémy, strategické myslenie a schopnosť plniť ciele. A nezabudnite, že projekty, ktoré si vyberiete, musia byť v súlade s potrebami potenciálneho zamestnávateľa.
Nesprávny príklad časti o pracovných skúsenostiach a projektoch
Špecialista na vzťahy s verejnosťou
Spoločnosť ABC, 2015-2018*
- Zodpovedal za PR kampane
- Zvládal krízové situácie
- Koordinoval podujatia
- Písanie tlačových správ
Kľúčový projekt
- Realizoval kampaň na uvedenie produktu na trh.
Prečo je to nesprávne? Uvedené zodpovednosti nie sú konkrétne a nie je jasné, aký vplyv mali činnosti uchádzača na spoločnosť. Takisto uvedený kľúčový projekt neposkytuje žiadne podrobnosti o cieli, realizácii alebo výsledku kampane.
Správna časť o pracovných skúsenostiach a kľúčových projektoch v životopise PR
Špecialista pre vzťahy s verejnosťou
Spoločnosť ABC, 2015-2018
- Vedenie PR kampane propagujúcej novú produktovú líniu, ktorej výsledkom bol 15 % nárast predaja v 1. štvrťroku 2017.
- Zvládol krízu verejného imidžu pomocou strategickej komunikácie, čo viedlo k 20 % zlepšeniu vnímania značky v priebehu 3 mesiacov.
- Koordinoval 5 firemných podujatí s viac ako 2 000 účastníkmi, čo prispelo k 10 % nárastu nových obchodných kontaktov.
- Napísal a distribuoval viac ako 25 tlačových správ, z ktorých 65 % prevzalo 10 popredných médií v odvetví.
Kľúčový projekt
- Vedenie kampane v sociálnych médiách pri uvedení produktu na trh, ktorá zvýšila angažovanosť o 40 %, zvýšila počet sledovateľov o 30 % a prispela k rekordnému predajnému štvrťroku.
Prečo je to správne? Každý bod je konkrétny a načrtáva vplyv kandidáta na spoločnosť. Vysvetlený kľúčový projekt preukazuje schopnosť kandidáta riadiť, realizovať a získavať pozitívne výsledky z rozsiahleho projektu.
Rozdiel medzi týmito príkladmi spočíva v detailoch a vplyve. Zamestnávateľov nezaujíma len to, čo ste urobili - chcú vedieť, ako dobre ste to urobili. Preto keď píšete o svojich pracovných skúsenostiach a projektoch, nevypisujte len svoje úlohy, ale zobrazte pridanú hodnotu.
5. Ako uviesť svoje vzdelanie v životopise pre vzťahy s verejnosťou
Časť o vzdelaní je dôležitou súčasťou vášho životopisu. Bez ohľadu na to, či ste nedávno ukončili štúdium alebo už nejaký čas pracujete, je nevyhnutné uviesť vaše vzdelanie. Ak ste študovali niečo, čo nesúvisí so vzťahmi s verejnosťou, nebojte sa - stále môžete zdôrazniť prenosné zručnosti a úspechy.
Ak sa váš titul nezameriava na PR, myslite na relevantné kurzy alebo projekty, ktoré ste robili a ktoré by sa mohli preniesť. Môže to byť projekt, v rámci ktorého ste museli riadiť komunikáciu skupiny, alebo kurz, na ktorom ste strávili čas analýzou masmédií.
Nesprávny spôsob uvedenia nesúvisiaceho vzdelania v životopise PR
Bakalársky titul z biológie, Univerzita XYZ
Prečo je to nesprávne? Uvádza len titul v nesúvisiacom odbore bez využitia akýchkoľvek prenosných zručností alebo relevantných úspechov.
Správny spôsob uvedenia nesúvisiaceho vzdelania v životopise PR
Bakalársky titul z biológie, Univerzita XYZ, 2015-2019
- Úspešne ukončený skupinový projekt s využitím silných komunikačných a prezentačných zručností.
- Súčasťou práce na predmete boli: Mediálne štúdiá a obchodná komunikácia.
Prečo je to správne? Napriek nesúvisiacemu titulu tento zoznam upozorňuje na relevantnú prácu na kurze a zdôrazňuje prenosné zručnosti zo skupinového projektu.
Ak váš titul nie je z oblasti PR alebo príbuznej oblasti, zdôraznenie prenosných zručností, relevantných kurzov alebo akademických úspechov môže ilustrovať váš potenciál ako profesionála v oblasti PR. Nezabudnite, že váš životopis by mal rozprávať príbeh, ktorý podčiarkuje vaše schopnosti a jasne ukazuje, že by ste boli prínosom na akejkoľvek pozícii v oblasti PR.
6. Aké ďalšie časti by ste mali zahrnúť do svojho životopisu PR
Extra sekcie sú čerešničkou na torte vášho životopisu. Môžu prehĺbiť vašu profesionálnu identitu, poskytnúť vám výhodu oproti iným kandidátom a umožniť vám prezentovať vašu osobnosť a ďalšie zručnosti.
Tu je prehľad toho, čo môžete zvážiť ako profesionál v oblasti PR:
- PR certifikáty: Ak ste absolvovali nejaké špecifické kurzy alebo certifikáty v oblasti PR, nezabudnite ich uviesť. Dodávajú vašim zručnostiam dôveryhodnosť a svedčia o neustálom vzdelávaní.
- Profesijné združenia: Ak ste členom organizácií ako Public Relations Society of America (PRSA) alebo International Public Relations Association (IPRA), nezabudnite to uviesť. Svedčí to o tom, že sa angažujete v tomto odvetví nad rámec svojej každodennej práce.
- Publikácie/portfólio: Ak ste publikovali svoje práce alebo máte portfólio, pridajte túto časť do svojho životopisu. Je to okamžitý dôkaz vašich schopností.
- Dobrovoľnícke aktivity: Dobrovoľnícka činnosť dokazuje angažovanosť v komunite a môže tiež preukázať vaše schopnosti v oblasti PR, najmä ak ste sa zaoberali propagáciou alebo organizáciou podujatí.
- Jazyky: Znalosť viac ako jedného jazyka je v oblasti PR často podceňovanou zručnosťou. Môže byť významnou výhodou pri práci s medzinárodnými klientmi alebo publikom.
- Ocenenia a vyznamenania: Ak ste boli ocenení za svoju prácu alebo úspechy, je to dôkaz vašich odborných znalostí vo vašom odbore.
Tu je príklad, ako uviesť ďalšie časti svojho životopisu v oblasti PR
Publikácie
- "Úloha PR v krízovom manažmente", PR Review, marec 2021
- "Leveraging Social Media for Effective Public Relations", OnlineMarketingJournal, jún 2020
Certifikáty v oblasti PR
- Certifikovaný špecialista pre vzťahy s verejnosťou (CPRS), Public Relations Society of America, 2019*
Dobrovoľnícke aktivity
- Koordinátorka PR dobrovoľníkov, miestny útulok pre zvieratá, 2018 - súčasnosť
- Riadenie digitálnej PR kampane na každoročné získavanie finančných prostriedkov, ktorá v roku 2020 získala o 20 % viac, ako bol plánovaný rozpočet.
Nezabudnite, že cieľom zaradenia ďalších častí do životopisu je doplniť váš profesionálny profil a poskytnúť zamestnávateľom komplexnejšiu predstavu o tom, kto ste, nielen ako zamestnanec, ale aj ako človek. Vyberte si tie časti, ktoré ukážu vaše jedinečné silné stránky a schopnosti, ktoré prispievajú k vašej efektivite ako profesionála v oblasti PR.
7. Priemerný plat a vyhliadky odborníkov na vzťahy s verejnosťou
Pri zvažovaní kariéry je nevyhnutné poznať potenciál finančného a profesionálneho rastu. Tu sú najnovšie údaje Úradu pre štatistiku práce (BLS) z mája 2022.
Priemerný ročný plat špecialistov na styk s verejnosťou predstavuje 67 440 USD. Nezabudnite však, že platy výrazne závisia od vašich skúseností, lokality a veľkosti organizácie, pre ktorú pracujete.
Pokiaľ ide o budúcnosť kariéry PR, toto odvetvie vykazuje silný potenciál. Predpokladá sa, že zamestnanosť špecialistov na vzťahy s verejnosťou v rokoch 2022 až 2032 porastie o 6 %, čo je rýchlejšie ako priemer všetkých povolaní.
Okrem toho sa v nasledujúcich rokoch predpokladá značný počet voľných pracovných miest. Podľa odhadov BLS sa v priebehu desaťročia každoročne otvorí v priemere približne 25 800 pracovných miest pre špecialistov na vzťahy s verejnosťou.
Zdá sa, že jednou z hlavných hybných síl tohto rastu je zvýšené využívanie sociálnych médií na propagáciu produktov a služieb. To poskytuje sľubné vyhliadky pre začínajúcich odborníkov na PR a dokazuje, že toto povolanie má dobré platové a pracovné vyhliadky.
Nezabudnite, že pri získavaní týchto príležitostí zohráva rozhodujúcu úlohu dobre vypracovaný životopis PR - tak si dajte záležať!
PR manažéri — často kladené otázky k životopisu
Mal by som do svojho životopisu PR uviesť časť "Referencie"?
V životopise nemusíte uvádzať časť "Referencie". Väčšina zamestnávateľov si tieto informácie vyžiada až v neskoršej fáze prijímacieho procesu. Je lepšie využiť tento priestor na prezentáciu ďalších vašich zručností a skúseností.
Čo ak nemám žiadne pracovné skúsenosti v oblasti PR?
Ak ste v oblasti PR nováčikom, zamerajte sa na zručnosti a skúsenosti, ktoré máte. Zdôraznite relevantné kurzy, stáže, školské projekty alebo dobrovoľnícke aktivity, pri ktorých ste využili alebo rozvíjali zručnosti súvisiace s PR. Nezabudnite, že v pozíciách v oblasti PR sa vysoko cenia prenosné zručnosti, ako je komunikácia, organizácia a kreativita.
Mal by som do svojho životopisu PR zahrnúť časť "Záľuby"?
Časť "Záľuby" uveďte len vtedy, ak si myslíte, že vaše záľuby súvisia s danou prácou alebo prezentujú vaše schopnosti. Ak napríklad radi píšete a vediete osobný blog, stojí to za zmienku, pretože to prezentuje vaše schopnosti vytvárať obsah.
Potrebujem pre každú prácu v oblasti PR, o ktorú sa uchádzam, iný životopis?
Áno, svoj životopis by ste mali prispôsobiť každej žiadosti o zamestnanie. Rôzne spoločnosti a pozície uprednostňujú rôzne zručnosti. Uistite sa, že pre každú konkrétnu prácu zdôrazňujete relevantné zručnosti a skúsenosti.
Ako môžem vyzdvihnúť svoj životopis v oblasti PR?
Existuje viacero spôsobov, ako svoj životopis v oblasti PR vylepšiť. Nezabudnite uviesť kvantifikované úspechy v oblasti pracovných a projektových skúseností, začleniť príslušné dodatočné časti a šikovne vytvoriť zhrnutie životopisu. Dobre naformátovaný, ľahko čitateľný a profesionálne napísaný životopis môže urobiť trvalý dojem.